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Une entreprise du secteur BTP gérait manuellement ses factures, devis et bons de livraison. L'équipe administrative perdait un temps considérable à classer et retrouver les bons documents.
Nous avons mis en place un système d’archivage intelligent connecté à leur boîte email et à leur ERP. Les documents sont désormais lus automatiquement, renommés, classés et accessibles en un clic.
Les erreurs humaines ont été quasiment éliminées. La recherche de documents est 5 fois plus rapide. Les équipes gagnent en efficacité et en sérénité.
L’entreprise voulait simplifier la gestion documentaire sans changer d’outils principaux.
Le défi : connecter leurs outils existants (ERP, email, stockage cloud) et automatiser toutes les étapes d’archivage sans perturber les habitudes des équipes.
Nous avons créé des scénarios dans n8n qui détectent automatiquement les pièces jointes importantes, les lisent, extraient les infos utiles (date, type de document, client), puis les classent dans le bon dossier.
Un gain de temps estimé à 12h par semaine pour l’équipe administrative. Une traçabilité renforcée et une tranquillité d’esprit au quotidien.
