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À chaque nouvelle embauche, le service RH passait des heures à envoyer les mêmes mails, créer les accès, et envoyer les documents d’accueil… Résultat : des oublis, du stress, et une mauvaise première impression pour les nouveaux arrivants.
Nous avons mis en place un système d'onboarding automatisé : dès qu'un nouvel employé est ajouté dans le système RH, une série d'actions se déclenche automatiquement (emails de bienvenue, accès aux outils, présentation de l'équipe, documents à signer, etc.).
Les nouveaux employés reçoivent tout ce qu’il faut dès leur arrivée, sans rien oublier. Le service RH a économisé plusieurs heures par onboarding et l’image employeur s’est améliorée.
Le client souhaitait un parcours d'intégration fluide, humain, mais sans surcharge de travail côté RH.
Le défi principal : coordonner plusieurs outils (Google Workspace, Slack, CRM, signature électronique, etc.) pour créer un parcours unique, simple et sans intervention manuelle.
Grâce à n8n, nous avons connecté ces outils en créant un scénario intelligent : chaque nouvel employé reçoit un message personnalisé, les accès sont créés automatiquement, les documents RH sont envoyés, et même une checklist interactive est partagée avec le manager.
Un processus d'intégration professionnel, sans friction, qui permet aux équipes de se concentrer sur l’humain. Les nouveaux talents sont engagés dès le départ, et la charge mentale côté RH a fortement diminué.
